XBus FiBu Standardbuchungen
XBus FiBu Standardbuchungen
XBus ist sehr flexibel aufgebaut, um aus ReserviX Buchungen adäquate Buchungen für die Finanzbuchhaltung zu erzeugen. Hierbei werden viele Informationen, die zur korrekten Erzeugung von Buchungssätzen erforderlich sind, über Abbildungstabellen gesteuert. Z.B. wie das Konto zu einem bestimmten ReserviX Artikel (Zusatzpostentyp) in der FiBu lautet.
Die folgende Auflisten gibt einen Überblick über die FiBu Buchungen, die XBus als Standard erzeugt. Über den Standard hinaus oder sogar abweichend dazu kann das spezifische Buchungsverhalten über separate Regeln gesteuert werden. Letztere sind individuell festlegbar und nicht Gegenstand dieses Dokuments.
Zu genau einer Buchung in ReserviX gibt es mehrere Teilbuchungen, die die Gesamtbuchung ausmachen. Pro Teilbuchung, z.B. Kauf eines Artikels, nennt die folgende Aufstellung die Standardbuchungssätze. Hierbei kann mit einem internern (IVK) und externen (EVK) Verrechnungskonto / Abgrenzungskonto gearbeitet werden (je nach Vertriebsweg).
# |
Vertriebs- |
Datum |
Buchungs- |
Betrag |
Sollkonto |
Habenkonto |
Zusatzinformationen |
Abbildungstabelle |
Anmerkung |
1a |
intern |
Buchungsdatum, Periode der Buchung |
Artikel Kauf / Storno |
Gesamtbetrag |
<Payment> |
<IVK> |
Kostenstellen, Kostenträger sofern in ReserviX hinterlegt. Steuerschlüssel. |
paymentAccountMaping: Zahlart ReserviX wird auf FiBu-Konto <Payment> abgebildet. Bei Zahlart "Auf Rechnung" wird auf ein Debitorenkonto abgebildet. |
Variante 1 der Buchung |
1b |
intern |
Buchungsdatum, Periode der Buchung |
Artikel Kauf / Storno |
Gesamtbetrag |
<Debitor> |
<IVK> |
s.o. |
paymentAccountMaping, taxAccountMapping |
Variante 2 der Buchung |
2 |
extern |
Buchungsdatum, Periode der Buchung |
|
|
|
|
|
|
Kein Buchungssatz; normalerweise manuelle Einbuchung der monatlichen Abrechnung AD ticket / ReserviX. |
3 |
intern /extern |
Buchungsdatum, Periode des Events |
Artikel Kauf / Storno |
Gesamtbetrag |
<IVK> / <EVK> |
<Erlöskonto> |
s.o. |
paymentAccountMaping, taxAccountMapping |
Wird nur erzeugt, wenn die ReserviX Teilbuchung ein Eventdatum aufweist. |
4 |
intern / extern |
Buchungsdatum, Periode der Buchung oder des Events |
+/- Gebühren, werden als Minderung des Kaufs gebucht; Storno umgekehrt |
Ausgewiesener Teilbetrag aus ReserviX Teilbuchung |
<Charge> |
<IVK> / <EVK> |
s.o.
|
taxAccountMapping |
Pro ausgewiesener Gebühr in den ReserviX Daten wird ein Buchungssatz erzeugt, sofern der Betrag nicht 0 ist. |
Anmerkung: Die für den externen Vertriebsweg erzeugten Buchungen sollten über das externe Verrechnungskonto aufsummiert über die Zeit immer mit dem Betragssummen der AD ticket / ReserviX Abrechnungen identisch sein.