XBus FiBu Standardbuchungen

XBus FiBu Standardbuchungen

XBus ist sehr flexibel aufgebaut, um aus ReserviX Buchungen adäquate Buchungen für die Finanzbuchhaltung zu erzeugen. Hierbei werden viele Informationen, die zur korrekten Erzeugung von Buchungssätzen erforderlich sind, über Abbildungstabellen gesteuert. Z.B. wie das Konto zu einem bestimmten ReserviX Artikel (Zusatzpostentyp) in der FiBu lautet.
Die folgende Auflisten gibt einen Überblick über die FiBu Buchungen, die XBus als Standard erzeugt. Über den Standard hinaus oder sogar abweichend dazu kann das spezifische Buchungsverhalten über separate Regeln gesteuert werden. Letztere sind individuell festlegbar und nicht Gegenstand dieses Dokuments.
Zu genau einer Buchung in ReserviX gibt es mehrere Teilbuchungen, die die Gesamtbuchung ausmachen. Pro Teilbuchung, z.B. Kauf eines Artikels, nennt die folgende Aufstellung die Standardbuchungssätze. Hierbei kann mit einem internern (IVK) und externen (EVK) Verrechnungskonto / Abgrenzungskonto gearbeitet werden (je nach Vertriebsweg).

#

Vertriebs-
weg

Datum

Buchungs-
gegenstand

Betrag

Sollkonto

Habenkonto

Zusatzinformationen

Abbildungstabelle

Anmerkung

1a

intern

Buchungsdatum, Periode der Buchung

Artikel Kauf / Storno

Gesamtbetrag

<Payment>

<IVK>

Kostenstellen, Kostenträger sofern in ReserviX hinterlegt. Steuerschlüssel.

paymentAccountMaping: Zahlart ReserviX wird auf FiBu-Konto <Payment> abgebildet. Bei Zahlart "Auf Rechnung" wird auf ein Debitorenkonto abgebildet.
taxAccountMapping: Zu den FiBu Konten sind die Steuerschlüssel hinterlegt.

Variante 1 der Buchung

1b

intern

Buchungsdatum, Periode der Buchung

Artikel Kauf / Storno

Gesamtbetrag
Gesamtbetrag

<Debitor>
<Payment>

<IVK>
<Debitor>

s.o.

paymentAccountMaping, taxAccountMapping

Variante 2 der Buchung

2

extern

Buchungsdatum, Periode der Buchung

 

 

 

 

 

 

Kein Buchungssatz; normalerweise manuelle Einbuchung der monatlichen Abrechnung AD ticket / ReserviX.

3

intern /extern

Buchungsdatum, Periode des Events

Artikel Kauf / Storno

Gesamtbetrag

<IVK> / <EVK>

<Erlöskonto>

s.o.

paymentAccountMaping, taxAccountMapping
articleAccountMapping: aus dem Artikeltype / Zusatzpostentyp in ReserviX wird das Erlöskonto bestimmt.

Wird nur erzeugt, wenn die ReserviX Teilbuchung ein Eventdatum aufweist.

4

intern / extern

Buchungsdatum, Periode der Buchung oder des Events

+/- Gebühren, werden als Minderung des Kaufs gebucht; Storno umgekehrt

Ausgewiesener Teilbetrag aus ReserviX Teilbuchung

<Charge>

<IVK>  / <EVK>

s.o.
chargeModel:

  • 0: Gebühren werden nicht gebucht
  • 1: alle Gebühren werden zum Event-Datum gebucht
  • 2: alle Gebühren werden zum Buchungsdatum verbucht
  • 3: Gebühren der externe Verkäufe werden zum Buchungsdatum und der der internen Verkäufe zum Eventdatum verbucht

taxAccountMapping
chargeAccountMapping: Aus dem ReserviX Gebührentyp wird das zugehörige FiBu Konto Charge ermittelt. Zu einem Gebührentyp kann auch ein abweichendes Verrechnungskonto angegeben werden, das dann <IVK> oder <EVK> ersetzt.

Pro ausgewiesener Gebühr in den ReserviX Daten wird ein Buchungssatz erzeugt, sofern der Betrag nicht 0 ist.
Für den Fall interner Verkauf und Typ "Gebühr 2" wird kein Buchungssatz erzeugt.

 
Anmerkung: Die für den externen Vertriebsweg erzeugten Buchungen sollten über das externe Verrechnungskonto aufsummiert über die Zeit immer mit dem Betragssummen der AD ticket / ReserviX Abrechnungen identisch sein.